1 – Préparation et anticipation

Assurez-vous que tout est prêt avant l’arrivée du nouvel employé en télétravail : équipement, contacts, formalités administratives.

• Prévoir un ordinateur portable, ainsi qu’un téléphone professionnel.
• Fournir une liste de contacts de l’entreprise et un guide pratique sur les informations essentielles sur l’organisation, les outils …
• Envoyez les documents requis pour le télétravail avec des instructions sur la signature électronique et le partage des pièces justificatives.

2- Communication active et accompagnement

Informer toute l’équipe de l’arrivée du nouveau collaborateur en télétravail et organisez une réunion de présentation virtuelle.

Donnez-lui les objectifs du poste et assurez-vous de rester en contact régulier pour le soutenir et l’intégrer pleinement.

3- Interaction virtuelle et liens forts

• Pour maintenir un fort sentiment de cohésion d’équipe malgré la distance, des réunions d’équipe hebdomadaires en visio sont essentielles. Elles aident aussi pour le bon déroulement des projets en cours
• En dehors des réunions formelles, des discussions informelles via des messageries instantanées sont également encouragées.

4- Promotion de l’appartenance a l’entreprise

Créez un sentiment d’appartenance en partageant régulièrement les valeurs et la culture de l’entreprise avec le nouvel employé.

• Sessions de formation sur la culture d’entreprise
• Jeux de quiz interactifs
• Concours amicaux
• Activités de bien-être en ligne

5- Encouragement de l’autonomie et de l’engagement

• Assurez un soutien constant de la part du manager et de l’équipe, même à distance.
• Organisez des séances de mentorat virtuelles pour aider le nouvel employé à poser des questions et recevoir des conseils sur la gestion efficace de ses tâches en télétravail.